انباری که این سیستم را مورد استفاده قرار دهد، یک کلمه عبور و یک کلمه رمز در اختیار هر صاحب کالا و یا تاجر قرار خواهد داد. صاحب کالا با استفاده از این دو شناسه و با برقراری ارتباط تلفنی از طریق کامپیوتر، می تواند کلیه اطلاعات مربوط به موجودی خود از قبیل موجودی در انبار، ورودی و خروجی کالای مربوط به خود، ارزش ریالی موجودی، فهرست حواله های صادر شده و سایر اطلاعات را مشاهده نماید. طبیعی است امکان تغییر کلمه عبور برای تاجر وجود دارد.

   امنیت بسیار بالای نرم افزار انباردار ، به شما این اطمینان را می دهد تا نسبت به عدم دسترسی تجار و صاحبان کالا به اطلاعات سایرین و عدم اعمال تغییرات در اطلاعات مربوط به کالاها ، ورودیها و خروجیها توسط کاربر سیستم مطمئن بوده و هیچ نگرانی به خود راه ندهید.

   با استفاده از این سیستم ، ترافیک کاری اپراتور انبار جهت پاسخگویی به تجار و صاحبان کالا و کنترل رفت و آمدهای کالا کاهش یافته و صاحبان کالا در هر زمان و مکانی قادر خواهند بود به وضعیت کالاهای خود در انبار بدون نیاز به حضور انباردار و اپراتور سیستم دسترسی داشته باشند.

   این بخش از نرم افزار انبارداری انباردار به صورت یک بخش جدا بوده و خریداران نرم افزار در صورت تمایل، قادر به استفاده از این قابلیت خواهند بود. در صورت استفاده از نرم افزار انباردار و احساس نیاز به استفاده از بخش ارتباط از راه دور نرم افزار انبارداری، قابلیت نصب و راه اندازی این سیستم در آینده نیز وجود خواهد داشت.