۰۵ اردیبهشت ۱۳۹۳
 
سیستم جامع اتوماسیون اداری کارا
Module Border

همواره سازمانها و موسسات و شرکتها تمایل به بهبود در بهره وری سازمان در بخشهای مختلف داشته و دارند. سیستم های اتوماسیون اداری با استفاده از :

  • کنترل گردش الکترونیکی کلیه مکاتبات داخل سازمانی
  • امکان جستجو در مجموعه اطلاعات مربوط به مکاتبات
  • حذف فیزیکی کاغذ و بایگانی
  • دسترسی سریع به اطلاعات و در نتیجه سرعت در پاسخگویی به مراجعان
  • کنترل بر عملکرد کاربران و سرعت در پیگیری و رفع مشکلات
  • ...

ابزاری قدرتمند جهت افزایش بهره وری و مدیریت بهتر را در اختیار مدیران سازمانها قرار می دهد.

استفاده مناسب و بجا از سیستم های اتوماسیون اداری مزایای زیادی به همراه خواهد داشت مانند :

  • حذف عملیات بایگانی ، دسترسی به نامه های کاغذی و استفاده بهینه از فضاهای مربوط به بایگانی
  • امکان صدور گزارشها و نمودارهای آماری و کاربردی جهت بررسی وضعیت مکاتبات
  • امکان کنترل و پیگیری نامه های ارجاع داده شده به هر فرد توسط خودش و عدم نیاز به گردش دستی نامه در سازمان و کاهش کار افراد ثبت کننده نامه ها
  • امکان ارائه اطلاعات به ارباب رجوع نسبت به وضعیت هر نامه در هربخش
  • استفاده از سرویسهای رایانه ای جهت یادآوری زمان اقدام به نامه ها و جلوگیری از تاخیر
  • امکان کنترل وضعیت گردش یک نامه و موقعیت فعلی آن از هرنقطه
  • بالا بردن سرعت گردش مکاتبات
  • شناسایی گلوگاه های سازمانی
  • نگهداری اطلاعات بصورت الکترونیکی
  • به وجود آمدن روش های مناسب اداری - سازمانی از طریق دوباره نگری به روشهای کاری
  • تسهیل در ثبت و گردش مکاتبات در صورت بالا بودن حجم مکاتبات
  • ...

سیستم اتوماسیون اداری کارا یک سیستم جامع و یکپارچه نرم افزاری برای مدیریت گردش اطلاعات و مکاتبات اداری و سازمانی است. یک ابزار نرم افزاری قوی، سریع و دقیق برای ورود ، بازیابی ، جستجو، مشاهده، ویرایش، گزارش گیری و گردش مجموعه اطلاعات سازمانی - اداری در بین تمام کارکنان و مدیران سازان متناسب با ساختار آن است.گردش اطلاعات سازمانی - اداری می تواند شامل انواع مکاتبات، نامه های وارده، نامه های صادره و داخلی و یا انواع دستورات، گزارش ها، یادداشت ها، پیغام ها، مستندات، گزارشات فنی و یا نمابرها و به طور کلی تمام اطلاعات الکترونیکی و غیر الکترونیکی باشد.

بخشهای اصلی سیستم :

  • کارتابل : وظیفه گردش انواع اطلاعات اداری و سازمانی مانند گردش نامه ها، دستورات ، گزارش ها، پیغام ها، یادداشت ها و انواع فرم های اطلاعاتی الکترونیکی و غیر الکترونیکی را بر عهده دارد.
  • نامه : یک دبیرخانه و بایگانی الکترونیکی است که ثبت و حفظ اطلاعات انواع نامه ها، پیوست ها و محل فیزیکی نگهداری این نامه ها را در قالب یک ساختار درختی دارد.
  • ارتباطات : مسوول ورود دقیق اطلاعات فرستنده ها و گیرنده های مرتبط با سازمان است.
  • تقویم : یک سررسید و تقویم الکترونیکی برای ساماندهی وظایف  و قرارهای سازمانی و یادآوری آسان کارها است.
  • تماسها : برای ثبت هر ارتباط و تماس داخل و خارج سازمان

امکانات عمومی سیستم :

  • پارامتریک بودن سیستم : به طوری که پیکربندی و استفاده از قسمتهای مختلف سیستم را آسان، قابل تنظیم و منطبق با سازمان و کاربران می کند
  • رابط کاربر بسیار آسان و همه فهم به طوری که آموزش سیستم تنها در چند ساعت میسر است.
  • دسته بندی اطلاعات : دسته بندی و مرتب کردن اطلاعات و مشاهده آن ها بر اساس تمام فیلدهای اطلاعاتی نمایش داده شده مانند تاریخ و زمان ارسال، فرستنده، موضوع و ....
  • فیلتر : فیلتر کردن اطلاعات و نمایش آن بر اساس نیازهای سازمانی
  • نمایش انعطاف پذیر : انتخاب نمایش ستون های اطلاعات، ترتیب محل نمایش و تغییر عنوان های آن توسط هر کاربر متناسب با نیاز و سلیقه

امکانات اداری - سازمانی

  • ایجاد کارتابل الکترونیکی برای کارکنان
  • ثبت الکترونیکی نامه
  • ثبت اطلاعات ریز فرستنده ها و گیرنده ها
  • بایگانی نامه ها در قالب ساختار درختی
  • امکان جستجوی سریع مکاتبات و مستندات حتی در متن و موضوع آن ها
  • امکان جستجوی قوی و دقیق در تمام فیلدهای اطلاعاتی مکاتبات ، مستندات ، سوابق نامه و حتی جستجو در مشخصات ریز وارد شده
  • امکان ذخیره کردن نتایج جستجو و اطلاعات کاری و استفاده مستمر از آن
  • قابلیت ضمیمه کردن اصل نامه پویش شده ، دورنگارهای دریافت شده الکترونیکی، فایلهای Microsoft Word, Microsoft Excel و دیگر محصولات Microsoft Office ، مستندات فنی و یا نقشه ها، پیوستهای پویش شده و یا الکترونییک موجود در انواع فرمت های دیگر مانند متن، عکس، موزیک، فیلم و ...
  • گردش اصل نامه پویش شده همراه نامه
  • گزارش ساز پویا که امکان ساخت ، ویرایش و ذخیره گزارشهای متنوع از مستندات، مکاتبات و گردش آن ها را به تفکیک تمام مشخصه های اطلاعاتی فراهم می نماید.
  • نمایش اطلاعات در قالب نمودارهای مختلف و به صورت پویا
  • امکان انجام عملیات مختلف مانند هامش روی نامه الکترونیکی، به صورت معمولی و یا با استفاده از قلم نوری
  • ساماندهی دفتر اندیکاتورهای مختلف
  • بایگانی موقت نامه ها در یک ساختار درختی
  • بایگانی دائمی نامه ها هر موقع که نیاز باشد
  • امکان ارسال و گردش مکاتبات و مستندات و رونوشت های آن به صورت موازی برای کاربران مختلف
  • امکان ثبت گردش مکاتبات
  • ردگیری و پی گیری
  • تعریف حقوق دسترسی و امنیتی استفاده از قسمت های مختلف سیستم برای هر کاربر
  • گردش مستندات، مکاتبات، گزارش ها و ... بدون نیاز به گردش کاغذ
  • ارجاع نامه، ارسال رونوشت و رونوشت مخفی (CC, BCC)
  • پیکربندی ظاهری کارتابل متناسب با خواست هر کاربر
  • امکان مشاهده نامه ها، پیغام ها، گزارشها ، دستورها و تمام اطلاعات دریافت شده و ارسالی در پوشه های جداگانه
  • امکان ارتباط از راه دور از طریق خطوط تلفن و یا اینترنت

 

 
محیط طراحی و نصب
Module Border

Platform

  • Microsoft Windows XP/2000/2003/Vista (Linux Ready) Methodology
  • Object Oriented Design, UML Based
  • Standard Relational Database Design (SQL 92 Compliant)
  • Client/Server Architecture
  • Domain Driven Design Approach

 Technicality

  • .NET 1.1/2.0
  • Microsoft C#
  • Full Managed Code
  • Mono 1.1 Compliant (Linux Ready)
  • Microsoft SQL Server 2000/2005 (Oracle Ready)
  • ClickOnce Support
 
اطلاعات بیشتر ...
Module Border
برای شرکتها و سازمانها امکان مشاهده حضوری نرم افزار در محل سفارش دهنده وجود دارد. در صورت تمایل تقاضای خود را طریق بخش تماس با ما ، با عنوان “ تقاضای مشاهده دموی سیستم اتوماسیون اداری کارا“ با ذکر نام سازمان، شماره تماس و فرد مخاطب ارسال نمایید تا پس از بررسی تقاضای شما، مراحل لازم جهت مشاهده دموی نرم افزار صورت گیرد.  
 
مشتریان
Module Border

برخی از مشتریان مجموعه نرم افزارهای اتوماسیون اداری و بایگانی شرکت مهندسی کاراپرداز عبارتند از :

 شركت فرآورده هاي گوشتي آندره
تهران
 تامين ترابر سبز
تهران
 شركت خانه سازي تجارت
تبريز
 عقيدتي سياسي شركت سهامي باتريسازي نيرو
تهران
 مركز ملي مطالعات و برنامه ريزي شبكه هاي قدرت
تهران
 اداره كل تربيت بدني دانشگاه بوعلي سينا
همدان
 مهندسين مشاور نقشه برداري رصد ايران
تهران
 پيشگامان صنعت و نيرو
تهران
 شركت ساختماني پاز
تهران
 مهندسين مشاور موژدا و همكاران
تهران
 دبيرخانه دانشگاه آزاد اسلامي
ساري
 انجمن مهندسين مكانيك ايران
تهران
 شركت پالايش چكه ساز
تهران
 فدراسیون وزنه برداری جمهوری اسلامی ایران
تهران
 شرکت توسعه راه و ساختمان (توسار)
تهران
 مرکز بهداشت، نظارت و استاندارد قشم
قشم
 کمیسیون حقوق بشر اسلامی ایران
تهران
 مرکز موسیقی شعر وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
تهران
 فدراسیون تیراندازی با کمان
تهران
 انجمن تولید کنندگان تجهیزات پزشکی
تهران
 شرکت مشاور خرد پیروز
تهران - وابسته به بانک پارسیان
 شرکت هتل بزرگ تهران
تهران
 شرکت پارسیکان ایران
تهران - ایلام
 فدراسیون شطرنج جمهوری اسلامی ایران
تهران
 دانشگاه مذاهب اسلامی
تهران
 شرکت آبتین زرین
مشهد
 شرکت چوبینه توس
مشهد
 آسایشگاه فیاض بخش
مشهد


و ... 

صفحه اصلی  |  محصولات  |  خدمات  |  تماس با ما  |  نقشه سايت  |  مقالات
Copyright 2002-2012 Kara Pardaz Co Ltd.
>