۲۹ دی ۱۳۹۵
 
بایگان، نرم افزار مدیریت دبیرخانه
Module Border

نرم افزار بایگان مانند سایر محصولات شرکت مهندسی کاراپرداز، با معیار قراردادن سادگی و کارایی، کلیه نیازها جهت اتوماسیون فرایندهای کنترل و نظارت بر امور یک دبیرخانه را به خوبی برآورده می نماید.
بعضی از قابلیتهای نرم افزار بایگان به شرح زیر می باشد :

  • امکان ثبت اطلاعات نامه های وارده از قبیل فرستنده، گیرنده، موضوع، شرح، شماره ثبت در دفتر، تاریخ ثبت در دفتر و ...
  • امکان ثبت اطلاعات نامه های صادره
  • امکان دسته بندی نامه های وارده و صادره برحسب ارجحیت و طبقه بندی
  • امکان ثبت کلیه پیروهای یک نامه به همراه شرح و تاریخ
  • امکان ثبت کلیه بازگشتهای یک نامه به همراه شرح و تاریخ
  • امکان جستجوی نامه ها براساس کلیه اطلاعات وارد شده بصورت ترکیبی
  • امکان ثبت تصویر اسکن شده نامه
  • امکان اسکن مستقیم نامه توسط نرم افزار
  • امکان ثبت ارجاع کنندگان یک نامه به همراه شرح و تاریخ ارجاع
  • امکان ثبت کلیه امضاء کنندگان یک نامه به همراه شرح و تاریخ امضاء
  • ثبت خودکار فرستندگان و گیرندگان برای استفاده های آینده
  • ثبت اطلاعات مربوط به اقدامگران
  • مدیریت دسترسی بایگانها
  • کنترل وضعیت عملکرد بایگانها به همراه تاریخ و ساعت، نامه تغییر یافته و نوع تغییر انجام شده
  • امکان ابطال نامه های حذف شده توسط بایگانها توسط مدیر سیستم
  • امکان امحاء نامه های قدیمی بصورت ترکیبی
  • امکان نگهداری پرونده مربوط به هر نامه (پرونده های Microsoft Word, Microsoft Excel, Text Files, PDF Files , ...)
  • امکان ویرایش پرونده های Micosoft Word از داخل نرم افزار
  • امکان چاپ نامه ها بصورت تک و فهرستی
  • امکان چاپ نتایج جستجوی نامه ها
  • امکان چاپ گزارش عملکرد بایگانها
  • امکان ثبت اطلاعات پروژه برای هر نامه جهت دسته بندی نامه ها
  • امکان تعریف قالب برای شماره نامه و کنترل قالب هنگام ورود شماره نامه
  • و ...

 

 
نگارشها
Module Border

نرم افزار بایگان جهت استفاده از در دبیرخانه های مختلف با حجم کاری و کاربری های مختلف در 3 نگارش ارائه می شود.

نگارشهای نرم افزار بایگان

  • نگارش استاندارد: این نگارش از نرم افزار بصورت تک کاربره و قابل نصب روی یک دستگاه رایانه می باشد. این نگارش به همراه قفل سخت افزاری ارائه می شود.
  • نگارش نمایشگر: این نگارش جهت مشاهده اطلاعات وارد شده توسط کاربران سیستم در اختیار مدیر سیستم قرار داده می شود. با استفاده از نگارش نمایشگر، مدیر سیستم از طریق شبکه، قادر به مشاهده عملکرد بایگانها می باشد.
  • نگارش شبکه : نرم افزار بایگان با استفاده از معماری خدمت گیرنده / خدمت دهنده (Client/Server) به کاربران امکان اجرای عملیات مدیریت دبیرخانه تحت شبکه و بصورت همزمان را می دهد. با استفاده از این نگارش کاربران بطور همزمان و از مکانهای مختلف امکان درج و بایگانی اطلاعات و نامه ها را خواهند داشت.

 
اتوماسیون اداری
Module Border

نرم افزار بایگان ویژه ثبت اطلاعات مربوط به نامه های وارده و صادره ، ارجاعات، پیروها، بازگشتها، امضاء کنندگان و سایر اطلاعات مربوط به هر نامه بوده و صرفا جهت بایگانی نامه ها کاربرد دارد. در صورت نیاز به سیستم اتوماسیون اداری و گردش بدون کاغذ مکاتبات اداری (Paperless) مشخصات سیستم جامع اتوماسیون اداری کارا را ملاحظه نمایید.

جهت دریافت اطلاعات بیشتر با آدرس info [at] karapardaz [dot] com  و یا شماره تلفن 88800846 (021) تماس حاصل فرمایید.

 
مشتریان
Module Border

برخی از مشتریان مجموعه نرم افزارهای اتوماسیون اداری و بایگانی شرکت مهندسی کاراپرداز عبارتند از :

 شركت فرآورده هاي گوشتي آندره
تهران
 تامين ترابر سبز
تهران
 شركت خانه سازي تجارت
تبريز
 عقيدتي سياسي شركت سهامي باتريسازي نيرو
تهران
 مركز ملي مطالعات و برنامه ريزي شبكه هاي قدرت
تهران
 اداره كل تربيت بدني دانشگاه بوعلي سينا
همدان
 مهندسين مشاور نقشه برداري رصد ايران
تهران
 پيشگامان صنعت و نيرو
تهران
 شركت ساختماني پاز
تهران
 مهندسين مشاور موژدا و همكاران
تهران
 دبيرخانه دانشگاه آزاد اسلامي
ساري
 انجمن مهندسين مكانيك ايران
تهران
 شركت پالايش چكه ساز
تهران
 فدراسیون وزنه برداری جمهوری اسلامی ایران
تهران
 شرکت توسعه راه و ساختمان (توسار)
تهران
 مرکز بهداشت، نظارت و استاندارد قشم
قشم
 کمیسیون حقوق بشر اسلامی ایران
تهران
 مرکز موسیقی شعر وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
تهران
 فدراسیون تیراندازی با کمان
تهران
 انجمن تولید کنندگان تجهیزات پزشکی
تهران
 شرکت مشاور خرد پیروز
تهران - وابسته به بانک پارسیان
 شرکت هتل بزرگ تهران
تهران
 شرکت پارسیکان ایران
تهران - ایلام
 فدراسیون شطرنج جمهوری اسلامی ایران
تهران
 دانشگاه مذاهب اسلامی
تهران
 شرکت آبتین زرین
مشهد
 شرکت چوبینه توس
مشهد
 آسایشگاه فیاض بخش
مشهد


و ... 

صفحه اصلی  |  محصولات  |  خدمات  |  تماس با ما  |  نقشه سايت  |  مقالات
Copyright 2002-2012 Kara Pardaz Co Ltd.
>