با توجه به نیازهای موجود در کتابخانه های الکترونیکی، ابزار طراحی شده برای سیستم کتابخانه الکترونیکی “کارا” به خوبی کلیه فرآیندهای ثبت کتابها، ثبت اطلاعات کاربران، مطالعه کتابها، جستجو در اسناد و ... را در اختیار کاربران و مدیران سیستم قرار می دهد. بخشی از توانمندیهای این سیستم عبارتند از:

برای رفع مشکلاتی مانند سواستفاده از اطلاعات موجود در سیستم، خرابکاری و دستکاری اطلاعات، روال‌های امنیتی ویژه‌ای در سیستم کتابخانه الکترونیکی تعبیه شده است.

یکی از نیازهای کتابخانه بزرگ و کتابخانه‌های مرکزی ، دسترسی به اطلاعات زیر کتابخانه‌ها و کتابخانه‌های متصل به توسط کاربران بدون حضور فیزیکی در کتابخانه زیر مجموعه می‌باشد. این قابلیت از سیستم مدیریت کتابخانه الکترونیکی کارا، این امکان را به کاربران یک کتابخانه مجازی می‌دهد که بدون مراجعه به پایگاه یک کتابخانه مجازی دیگر، از درون سیستم جاری به منابع موجود در یک کتابخانه مجازی دیگر دسترسی‌هایی مانند جستجو در کتاب‌ها و مطالعه کتاب داشته باشند.

این امکان با استفاده از تکنولوژی XML Web Services پیاده سازی شده است. این تکنولوژی به علت استفاده از قالب XMl برای تبادل داده‌ها، امکان اجرای روال‌ها را از راه دور، با سرعت بالا و با کمترین حجم تبادل داده و از طریق پروتکل استاندارد و همگانی HTTP فراهم می‌سازد. به همین منظور در سیستم کتابخانه مجازی واسطهایی برای ارائه این خدمات در نظر گرفته شده که سایر کتابخانه‌های مجازی (حتی نرم افزارهای دیگر) خواهند توانست با استفاده از آن از برخی امکانات سیستم کتابخانه الکترونیکی کارا استفاده نمایند.

نکته مهم در این سرویس امنیت سیستم می‌باشد. به علت ارائه این خدمات از طریق وب، احتمال خطر سوء استفاده یا خرابکاری در سیستم افزایش پیدا می‌کند. برای رفع این مشکل نیز تدابیر لازم و کافی در نظر گرفته شده و با تعیین سطوح دسترسی لازم و نیز کدگذاری داده‌های انتقالی ، جلوی این خطرات نیز گرفته خواهد شد.